Outil de production d'études techniques et
commerciales, de suivi des chantiers et d'aide à la décision,
MARGE+ constitue l'assise professionnelle et
pédagogique de votre gestion de chantiers. Le bureau d'études, le
service commercial et les conducteurs de travaux travaillent ensemble selon la
Méthode pour l'Amélioration du Rendement et de la Gestion
dans l'Entreprise.
La gestion financière des chantiers MARGE+ a été
conçue pour s'intégrer parfaitement dans la culture de votre
entreprise. Son ergonomie a été étudiée et
validée par des professionnels du BTP. Les fonctions sont puissantes
mais restent simples à utiliser : elles répondent strictement
à la logique du métier. La conception des modules a
été optimisée de sorte à éviter toute saisie
inutile.
Toutes les entreprises du secteur du B.T.P. et des secteurs d'activités
connexes sont concernées. MARGE+ est capable de gérer de
très gros chantiers comme de beaucoup plus modestes.
MARGE+, c'est:
Configuration minimale conseillée
Pentium III - 256 Mo de Ram - Résolution 800 x 600 - Windows 98, NT,
2000 ou XP Pro - Lecteur de CD et disquettes.
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Un ensemble d'assistants et
d'automatismes au service du confort et de la performance de l'utilisateur
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Le savoir faire de l'entreprise est capitalisé au fur et
à mesure dans le référentiel. L'assistant de
création rapide de devis peut utiliser les données du
référentiel ou bien celles issues d'autres études
précédentes. Toutes les saisies impliquant le choix dans un
fichier (clients, fournisseurs, tâches, ressources,
) proposent
automatiquement une liste de sélection. Tous les codes sont
générés automatiquement lors de la création de
fiches. Il n'est pas nécessaire de quitter la saisie en cours pour
créer une nouvelle fiche. La planification s'appuie directement sur les
informations déjà saisies lors de la constitution du quantitatif,
des déboursés secs et des frais de chantier. Les graphes de
mobilisation des différentes ressources s'obtiennent en un simple clic.
La contre-étude peut être constituée sur la base de
l'étude de prix sans aucune ressaisie. L'étude originale n'est
pas modifiée et reste consultable. En suivi de chantier, les rapports de
chantiers sont imprimés pré-renseignés avec le nom des
ouvriers et les tâches en cours. Les consommations sont mises à
jour automatiquement soit par les bons de livraison soit par les rapports de
chantiers fournitures. Qu'il s'agisse de tâches temporelles de frais de
chantier ou de tâches dont le suivi au jour le jour n'est pas utile, la
génération automatique des avancements et des consommations
fidèlement au calendrier d'exécution prévu
représente un gain de temps énorme tout en assurant la
cohérence des différentes analyses de coûts et de marges.
La gestion des sauvegardes est automatisée. La messagerie
électronique intégrée facilite les relations entre le
B.E., le commercial, les fournisseurs, les sous-traitants et les conducteurs de
travaux
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L'excellence en gestion
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L'utilisateur définit le niveau d'analyse
souhaité pour chaque élément du chantier. Ainsi, il pourra
se consacrer au suivi des tâches sensibles et générer
automatiquement les éléments des autres tâches. L'analyse
budget, crédit, réalisé et projection est possible
à tous les niveaux de détail : entreprise, chantier, lot,
ouvrage, article, tâche, phase, ressource,
pour toutes les
données clés : coûts, produits, quantités,
délais, marges, coefficients de perte, etc
et ceci sans lourdeur
: le logiciel propose, l'utilisateur dispose.
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4 modules métier
intégrés au service de la performance de l'entreprise
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Chaque module est fourni avec un ensemble d'états
imprimés très complet. Pour les entreprises qui souhaitent une
communication efficace entre le siège et les chantiers, nous proposons
une option EDI (Echange de Données Informatisé).
Le
référentiel (REF)
Ce module permet la gestion de toutes les informations de base propres à
l'entreprise : le budget, les ressources, les tâches et
sous-détails, les articles, les études et chantiers, les
fournisseurs et sous-traitants,
Le référentiel
pré-renseigné (bibliothèque ou bible) embrasse un grand
nombre de corps de métiers. Au besoin, il peut être enrichi par
l'utilisateur.
L'étude de prix (EDP)
L'élaboration d'une étude à partir
d'éléments déjà présents dans le
référentiel est simple et rapide. Au fil de la saisie des
déboursés secs et des frais de chantier, toutes les informations
sont rapatriées du référentiel de façon invisible.
MARGE+ en effectue une copie de sorte à constituer un nouveau
référentiel propre à l'étude
considérée.Tous les coûts des ressources sont modifiables
soit unitairement soit en grande masse plus ou moins affinée (coût
moyen horaire ouvrier).
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Les différents coefficients de
l'étude : marge et aléas, frais généraux,
sont automatiquement calculés à partir du budget de l'entreprise
et restent bien entendu ajustables par l'utilisateur selon trois modes en
fonction de la nature des travaux : - opérations (articles) du
Bâtiment non sous-traitées, - opérations de Travaux Publics
non sous-traitées, - travaux sous-traités. Les prix du devis
commercial, établis au départ sur la base du devis technique,
sont modifiables soit article par article (montant unitaire, montant total ou %
de variation) soit globalement par application d'un pourcentage de variation.
Le planning interactif (représentation de GANTT) et la table de
planification permettent d'organiser toutes les phases du chantier dans le
calendrier de l'étude par la méthode des potentiels (liens
Début/Début, Début/Fin, Fin/Début, Fin/Fin).
La
gestion prévisionnelle (GP)
Suite à l'acceptation du devis par le client, la définition
complète du chantier peut être importée directement de
l'étude de prix ou bien ressaisie. Le responsable du chantier dispose
des outils nécessaires pour adapter l'étude initiale en fonction
de son propre savoir faire et du contexte locale au chantier : - choix des
modes de production, - choix des fournisseurs/sous-traitants, - choix des
horaires, - aménagement du calendrier d'exécution.
Le
contrôle de la gestion prévisionnelle (CTRL)
Ici sont gérés d'une part toutes les modifications du
marché : actualisation, révisions de prix et avenants et d'autre
part tous les éléments permettant d'apprécier, de
qualifier et quantifier l'état actuel et futur du chantier en cours :
saisie des consommations et avancement, calcul de la projection des
délais et des résultats (mode normal et extrapolé), saisie
des recalages de trésorerie et élaboration des situations
mensuelles.
L'E.D.I.
Via la messagerie électronique intégrée, le bureau
d'études transmet l'intégralité de l'étude au
responsable du chantier (pas de ressaisie). Au fil de l'avancement du chantier,
le responsable envoie en retour tous les jours, toutes les semaines,
l'ensemble des informations de production : avancements, consommations, travaux
en plus ou en moins, recalage de trésorerie, situations mensuelles,
etc
Le contrôleur de gestion est alors à même de
consulter et imprimer tous les états et graphes d'analyses
proposés par MARGE+.
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6 versions complètes
pour un démarrage en douceur ou un basculement total et cohérent
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Suivant le niveau de gestion souhaité, nous distinguons deux
ensembles : - l'étude et la préparation des chantiers, -
l'étude, la préparation et le contrôle des chantiers. En
version light, notre offre est structurée selon deux natures de travaux
: le bâtiment et les travaux publics. En version standard, ces deux
natures sont intégrées afin d'autoriser le traitement
d'études et de chantiers mixtes. (Planification et mobilisation main
d'uvre)
Tableau récapitulatif des différentes versions:
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