Ces logiciels sont le fruit d'un travail de longue haleine qui a nécessité autant de compétences métier BTP que de compétences informatiques. En effet, grâce à la grande expérience et compétence de M. André CLAUDE, au savoir faire de CELTIS, à la patience et à l'ouverture d'esprit, MARGE+® est un progiciel complet et abouti intégrant un ensemble d'outils et d'états imprimés jamais encore proposé aux professionnels en version standard par les éditeurs de logiciels.
Les grands principes
L'étude de prix est établie en saisissant les
déboursés secs et
les frais de chantier en rappelant les tâches
et sous-détails
pré-enregistrés dans le référentiel qu'on appelle
aussi bibliothèque.
L'application des coefficients usuels à
l'entreprise comme:
| - % frais généraux / montant vente H.T., - % marge nette + aléas / montant vente H.T., - coefficient prix de revient / DS, - coefficient prix de revient / montant vente H.T. |
conduit au devis technique. Chaque coefficient est ajustable individuellement.
Le devis commercial peut être établi en appliquant une variation en plus ou en moins sur le devis technique mais chaque prix unitaire ou total des articles est aussi modifiable.
La planification des tâches, directement à la souris dans le planning de l'étude, permet de visualiser la mobilisation de chaque ressource en instantanné ou en cumulé, en quantité ou en montant. Pour affiner l'analyse, il est possible de jouer sur le nombre d'heures de travail par jour pour la main d'oeuvre, le rendement pour les fournitures et sur la saturation pour le matériel.
A partir de ces informations, le logiciel sort différents états dont le budget du chantier, le devis commercial, les prévisions d'exploitation par jour, semaine ou mois et le prévisionnel d'engagement de dépenses et de trésorerie.
Une fois l'affaire vendue, toutes les informations de
l'étude de prix sont transférables directement en gestion
prévisionnel sans ressaisie. Le conducteur de travaux a ainsi la
possibilité d'apporter des modifications
techniques concernant les méthodes opératoires mais aussi
de choisir de sous-traiter certaines tâches.
La gestion des avenants permet de définir au
cours de la réalisation du chantier des travaux en plus ou en moins
à la demande du client, avec ou sans modification des prix de vente.
Ceci détermine ainsi le budget chantier de
référence pour le suivi. Le
calendrier d'exécution, hérité de l'étude de
prix, est aussi ajustable en conséquence.
La saisie des avancements, des temps passés et des
consommations des ressources (tous les jours, toutes les semaines ou tous les
mois) permet d'obtenir un comparatif entre le budget, le
crédit et le réalisé, les
éléments de paie ainsi que la
projection des délais, en mode normal ou extrapolé. Toutes
les dérives qu'elles soient en consommation, en coefficient de perte, en
temps, en exploitation ou en trésorerie sont analysées sous
différents angles (quantité, montant, regroupement lot, article,
tâche ou ressource) grâce à de nombreux états de
suivi.
La saisie de situations mensuelles par article
aboutit au projet de décompte. Ceci établit la facturation.
Pour les entreprises qui ont des chantiers distants de
l'agence ou du siège, l'Echange des Données Informatisé
permet de transférer par disquette, CD ROM ou mail les données du
bureau d'études vers le conducteur de travaux et du conducteur de
travaux vers le contrôle de gestion (par exemple) pour le suivi.
